Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung

Die elektronische Akte mit Vorgangsbearbeitungssystem ist ein wesentlicher Bestandteil jeder modernen Verwaltung. Deshalb steht im SID-Rechenzentrum eine zentrale technische Plattform zur Verfügung, die den Behörden des Freistaates Sachsen die Nutzung der e-Akte und elektronischen Vorgangsbearbeitung als E-Government-Basiskomponente BaK eVA.SAX ermöglicht.

Diese Plattform wird entsprechend den Anforderungen stetig erweitert und entspricht somit dem neuesten Stand der Technik. Der Einsatz der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung mittels eines einheitlichen Landessystems VIS.SAX erleichtert die ressortübergreifende Zusammenarbeit und senkt die Kosten der Systemanpassung und des Betriebes.

Für die sichere und rechtskonforme langfristige Aufbewahrung der elektronischen Akten wird auf der Plattform das Verfahren el_sta - elektronisches Staatsarchiv bereitgestellt, das es ermöglicht, elektronisches Archivgut fachgerecht und dauerhaft nach dem Referenzmodell Open Archival Information System (ISO Norm 14721:2003) zu speichern.