IT-Vergabe & Lizenzen
Zentrale IT-Vergabestelle
Unsere zentrale IT-Vergabestelle beschafft für alle im Kundenauftrag durch den SID betriebenen Verfahren sowie für SID-eigene Bedarfe die benötigte Hardware, Software und Dienstleistungen. Darüber hinaus übernimmt sie für Behörden des Freistaates Sachsen auf Wunsch die Durchführung von Vergabeverfahren unterhalb und oberhalb der EU-Schwellenwerte.
In den vergangenen Haushaltsjahren vergab der SID auf dieser Grundlage jährlich durchschnittlich 600 bis 800 Aufträge mit einem jährlichen Gesamtvolumen von 30 bis 50 Mio. EUR brutto. Hiervon entfielen jährlich 40 bis 60 Aufträge in Höhe von ca. 25 bis 45 Mio. Euro brutto auf EU-weite-Vergabeverfahren und Öffentliche Ausschreibungen. Die Palette der Beschaffungsgegenstände reicht dabei von IT-Hard- und Software bis zu IT-Projektunterstützungs-, Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen.
Bei Interesse an einer rahmenvertraglichen Bindung für durch den SID im Auftrag durchzuführende Vergabeverfahren wenden Sie sich bitte an unser Kundenmanagement.
Die zentrale IT-Vergabestelle stellt den Behörden des Freistaates Sachsen Rahmenverträge zur Verfügung, aus denen diese standardisierte Produkte eigenständig abrufen können.
Derzeit können folgende Produkte und Dienstleistungen aus Rahmenverträgen abgerufen werden.
- Monitore (24 und 34 Zoll; bestellbar über das SID IT-Warenhaus)
- Notebooks und Convertibles (bestellbar über das SID IT-Warenhaus)
- Druckerverbrauchsmaterial (für Drucker der Firmen Kyocera, HP, Lexmark, Samsung, Brother, Canon, Epson, Oki, Primera, Ricoh, Toshiba, Xerox, Evolis und Zebra; bestellbar über das SID IT-Warenhaus)
- Signaturkarten (bestellbar über das BaK ESV-Warenhaus)
- Signaturkartenleser (bestellbar über das BaK ESV-Warenhaus)
- Zertifikate (EV, OV, DV; bestellbar über das BaK ESV-Warenhaus)
- Microsoft Lizenzen
- Testdienstleistungen, inkl. Testautomatisierung
- Dienstleistungen im SharePoint-Umfeld
- Mobilfunk- und Sprachdienstleistungen über die SVN 2.0-Rahmenverträge
Zudem bestehen externe Abrufmöglichkeiten aus dem Rahmenvertrag zu Cisco-Komponenten und entsprechenden Dienstleistungen für Kunden des SID beim Polizeiverwaltungsamt, an das wir entsprechende Abrufanfragen gerne weiterleiten (sofern kein Direktkontakt beim Polizeiverwaltungsamt genutzt werden sollte).
Vorteile
Für die Sächsischen Verwaltungen: Durch den Abschluss von langfristigen Rahmenverträgen mit hohen Stückzahlen können wir erhebliche Synergie- und Einspareffekte im Beschaffungsprozess erzielen. Sie reduzieren den großen Aufwand für die einzelnen Beschaffungen und tätigen Ihre Abrufe ohne Einholung von Vergleichsangeboten.
Für Unternehmen: Sie gewinnen einen attraktiven Vertragspartner aus dem öffentlichen Dienst, können Ihre Referenzen mit den Erfahrungen in den sächsischen Verwaltungen erweitern und können die Einführung der modernen IT-Verwaltung in den Behörden des Freistaates Sachsen unterstützen.
Vergaben, die den EU-Schwellenwert erreichen
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist aufgrund des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen und der Vergabeverordnung (§§ 53, 81 VgV) bei Vergabeverfahren, deren geschätzte Auftragswerte den jeweiligen EU-Schwellenwert erreichen oder überschreiten, ab dem 19.10.2018 zur elektronischen Kommunikation verpflichtet. Dies bedeutet, dass auch der gesamte Informationsaustausch sowie Interessensbekundungen, Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote bei europaweit auszuschreibenden Vergabeverfahren (Offene Verfahren, nicht offene Verfahren, Verhandlungsverfahren, Wettbewerbliche Dialoge und Innovationspartnerschaften) ab diesem Zeitpunkt ausschließlich in Textform nach § 126b BGB mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV unter Verwendung der Bietersoftware (AI Bietercockpit 8) über die Vergabeplattform des Freistaates Sachsen www.evergabe.sachsen.de erfolgen müssen. Weitere Informationen zu den Teilnahmebedingungen für Bewerber/Bieter erhalten Sie direkt auf der Vergabeplattform.
Eine Abgabe insbesondere von Angeboten und Teilnahmeanträgen für EU-Verfahren in schriftlicher Form, per E-Mail oder per Fax entspricht nicht diesen Anforderungen und führt zum Ausschluss des Angebots.
Lieferung von Switchen für die Sächsische Steuerverwaltung
Vergabe-Nr.: SID 2026-03 DS
Vergabeart: Offenes Verfahren
Angebotsfrist: 30. März 2026 - 12.00 Uhr
direkt zum Verfahren auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen
Ersatzbeschaffung der zentralen Druckerinfrastruktur des LSF auf Mietbasis inkl. Vollservice
Vergabe-Nr.: SID 2026-08 LSF
Vergabeart: Offenes Verfahren
Angebotsfrist: 16. April 2026 - 12.00 Uhr
direkt zum Verfahren auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen
Verlängerung Softwarepflege und Support für Oracle-Lizenzen der sächsischen Steuerverwaltung
Vergabe-Nr.: SID 2026-07 DS
Vergabeart: Offenes Verfahren
Angebotsfrist: 9. April 2026 - 12.00 Uhr
direkt zum Verfahren auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen
Rahmenvertrag über den Kauf, die Lieferung und die Wartung von Signaturkartenlesern
Vergabe-Nr.: SID 2026-05 DR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Teilnahmefrist: 10. April 2025, 12.00 Uhr
direkt zum Verfahren auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen
Beschaffung eines S3-Speichersystems und Unterstützungsdienstleistungen im LfULG
Vergabe-Nr.: SID 2026-10 LfULG
Verfahren: Offenes Verfahren
Angebotsfrist: 10. April 2026 – 12.00 Uhr
direkt zum Verfahren auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen
Vergaben, die den EU-Schwellenwert nicht erreichen
Bei nationalen Vergabeverfahren (Öffentliche Ausschreibungen, Beschränkte Ausschreibungen, Freihändige Vergaben, Direktkäufe) gelten weiterhin unverändert die bisherigen Regelungen.
Interessierte Unternehmen können unsere aktuellen Vergabeverfahren, einschließlich der entsprechenden Beschreibungen der Vergabegegenstände und die notwendigen Informationen zur Teilnahme an den Verfahren auf dem Vergabeportal der SDV Vergabe GmbH finden.
Momentan gibt es keine laufenden nationalen Vergabeverfahren.
Gemäß § 19 Abs. 2 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A) informieren wir als Auftraggeber nach Beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und Freihändigen Vergaben ohne Teilnahmewettbewerb für die Dauer von drei Monaten über jeden vergebenen Auftrag ab einem Auftragswert von 25.000 Euro ohne Umsatzsteuer.
Lizenz- und Vertragsmanagement
Der Stabsstelle Lizenz- und Vertragsmanagement (SST-LuV) obliegt die Überwachung der Softwarelizenzen und -verträge des SID.
Die Kernaufgaben des Lizenzmanagements umfassen die Erfassung und Verwaltung von Lizenz- und Vertragsdokumenten, die Sicherstellung der Lizenzkonformität, die Unterstützung bei der Beschaffung von Lizenzen sowie die Optimierung von Lizenzkosten und Lizenznutzung. Ziel ist es, rechtliche Risiken zu minimieren und die Effizienz zu steigern.
Zur Umsetzung dieser Aufgaben wurden in Anlehnung an die ISO/IEC 19770 für den SID individuelle Prozesse definiert.
Als technische Unterstützung des Lizenzmanagements wird ein sogenanntes Software-Asset-Management-Tool (SAM-Tool) eingesetzt. Das SAM-Tool dient zur zentralen Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Softwarelizenzen und -nutzungen, um die Lizenz-Compliance sicherzustellen und Kosten zu optimieren.
Im Vertragsmanagement des SID werden Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg betrachtet, um die Wahrnehmung aller vertraglichen Rechte sicherzustellen, Risiken zu reduzieren sowie ein effizientes und transparentes wirtschaftliches Handeln zu gewährleisten.
Unter Federführung der SST-LuV wird zum 1. Juni 2026 der Rahmenvertrag »Microsoft Enterprise Agreement« (EA) erneuert. Dieser ermöglicht dem SID und den abrufberechtigten sächsischen Behörden und Einrichtungen den Erwerb standardisierter Konzern-, Plattform- und Zusatzprodukte von Microsoft zu rahmenvertraglichen Konditionen bis zum 31. Mai 2029. So konnte bereits eine Preisfestschreibung für den Erwerb bestimmter Produkte (Preisliste Oktober 2025) für die Dauer von drei Jahren ausgehandelt werden.
Interessierte sächsische Behörden und Einrichtungen können sich gerne an unser Kundenmanagement wenden, um einen Beitritt zum Rahmenvertrag »Microsoft Enterprise Agreement« prüfen zu lassen.
